1. Doręczanie dokumentów elektronicznych do Starostwa Powiatowego w Rzeszowie następuje
zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych   (Dz. U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216)

2. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Starostwa Powiatowego w Rzeszowie:

• osobiście na elektronicznych nośnikach danych (pamięć masowa USB 1.0, 2.0, 3.0 lub płyta CD/DVD) w godzinach pracy (pon-pt 7.30-15.00) Starostwa Powiatowego w Rzeszowie,  w kancelarii Urzędu  IV piętro, pok. nr 451
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: starostwo@powiat.rzeszow.pl
• za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego w Rzeszowie na platformie ePUAP  http://epuap.gov.pl
• klientowi doręczającemu dokument elektroniczny na nośniku danych może zostać wydane urzędowe poświadczenie odbioru (UPO)

3. Adresy skrytek Starostwa Powiatowego w Rzeszowie na platformie ePUAP dla systemów informatycznych:

/StarostwoRzeszow/skrytka
lub
/StarostwoRzeszow/SkrytkaESP

4. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Rzeszowie:

• dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub uwierzytelnione profilem zaufanym,
• formaty danych w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism:
.doc
.docx
.gif
.jpg (jpeg)
.ods
.odt
.pdf
.png
.rtf
.svg
.tif (tiff)
.txt
.xls
.xlsx
.xml

• wielkość dokumentów przesłanych za pomocą poczty elektronicznej  wraz z załącznikami nie może przekraczać 5 MB
• dokumenty i nośniki zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane
• w przypadku dostarczania dokumentów elektronicznych nie spełniających ww. wymogów (łącznie) – nie będą one wprowadzone do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Starostwa Powiatowego w Rzeszowie i nie zostaną podjęte żadne czynności związane z tą dokumentacją.